​株式会社​ エクセルテック

個人情報の取扱いについて

株式会社エクセルテック（以下「当社」といいます）は、当社の採用および募集にご応募の方、ならびにお問い合わせいただいた方のプライバシーを尊重し、個人情報の管理に細心の注意を払い取り扱います。

個人情報

個人情報とは、ユーザー個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校名その他の記述等により当該応募者個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的にユーザー個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

個人情報の取得

当社は、採用選考のためには原則として以下の個人情報を取得します。 なお、当社は、個人情報の取得にあたり、面接等の録音をする場合があります。

•  氏名、年齢、住所、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、保有する資格等の情報、現在の年収、希望年収、その他当社が指定する一切の情報

• 履歴書、職務経歴書、エントリーフォーム、アンケート等形式を問わず、採用活動への応募のために応募者が当社に提供した書類等に含まれる一切の情報

• 対話、通信、電話等、当社と応募者との間で行われるあらゆる形式のコミュニケーションの一切の内容

• 採用選考のための調査、その他の確認手続により当社が取得する一切の情報

• 採用活動への応募・参加の履歴および採用選考における選考結果

個人情報の利用目的

個人情報の利用目的は以下の通りです。利用目的を超えて利用することはありません。

採用選考に必要な手続きの遂行

　採用決定後の入社に関する必要事項の案内、その他これに必要な手続きの遂行

入社後の人事労務管理

ユーザーの当社業務の適性・キャリア傾向等の分析・予測を踏まえた、採用選考および入社後の配属先検討

個人情報の保有期間

当社は、上記「個人情報の利用目的」のために必要な期間、個人情報を保有します。

応募者が当社に入社する場合、採用に関し収集された個人情報は人事労務管理のための情報の一部となり、採用期間終了後も保有し続けます。

個人情報提供の任意性

必ずしも当社の求めるすべての情報をご提供いただく必要はありません。

個人情報の第三者への提供

当社は、原則として、上記「個人情報の利用目的」の範囲を超えて、ユーザー本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、ユーザーの同意なく個人情報を提供することがあります。

応募採用者が第三者に不利益を及ぼすと判断した場合

裁判所、検察庁、警察またはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合

法令により開示または提供が許容されている場合

第三者提供に関する免責事項

以下の場合は第三者による個人情報の取得に関し当社は何らの責任を負いません。

応募者、応募採用者が自らが個人情報を明らかにする場合

入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合

個人情報処理の外部委託

当社は、個人情報取扱い業務の一部または全部を外部委託することがあります。なお、委託先における個人情報の取扱いについては当社が責任を負います。

個人情報の変更等

原則として応募者、応募採用者本人に限り、「個人情報の利用目的」および安全管理措置の通知、登録した個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止、第三者提供の記録の開示、 ならびに第三者への提供の停止を求めることができるものとします。

具体的には以下の状態が発生した場合には個人情報の変更を求めます。

応募者、応募採用者本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合

本サービスの適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

個人情報の正確性

当社は、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、応募者、応募採用者が責任を負うものとします。

要配慮個人情報の取得制限

当社は、要配慮個人情報の取得は原則として行いません。ただし、ユーザーが自ら提供した場合は、この限りではありません。
なお、法令およびガイドラインにより認められている場合には、採用過程で上記「個人情報の利用目的」のために、当社が要配慮個人情報を取得する必要が出る可能性があります。

本人確認について

当社は、必要に応じて個人情報の開示、訂正、削除もしくは利用停止の求めに応じる場合など、個人を識別できる情報（氏名､住所､電話番号､生年月日､メールアドレス､会員番号､パスワードなど）により、本人であることを確認します。ただし、本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、当社は責任を負いません。

プライバシーポリシーの変更

当社は法令等の定めがある場合を除き、プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。